La fiche analytique   L'élaboration d'un fichier des collections nécessitait la mise au point d'outils méthodologiques. Nous avons donc élaboré une fiche analytique afin de constituer une base de données permettant de segmenter le contenu de chacune des collections. Quinze zones spécifiques ont été retenues même si on ne disposait pas toujours de l'information exhaustive pour chaque ensemble d'objets : Collection ; Classification ; Département ; Secteur ; Culture ; Nombre d'objets ; Numéro du dossier ; Mode d'acquisition ; Chercheur ; Contenu ; Thématique principale ; Thématique secondaire ; Historique ; Intérêt de la collection ; Références. Pour voir la description d'une zone, cliquez sur la zone de votre choix dans la fiche ci-dessous :   Collection   La zone collection permet d'identifier l'ensemble des objets. Le plus souvent, on identifie la collection par le nom du collectionneur ou du vendeur. Exemple : la Collection Claude-Davis, la Collection Dominion-Corset ou la Collection William-Hugh-Coverdale. Ainsi, cette zone permet souvent d'identifier la source. Dans d'autres cas, c'est le nom de l'antiquaire qui apparaît dans la zone collection. Il s'agit de cas où des conservateurs ont acheté des lots chez des antiquaires sans qu'on ne connaisse la source exacte.   Il arrive aussi que les collections soient identifiées par type de collection. C'est le cas, par exemple, de plusieurs collections du Séminaire de Québec que l'on désigne très largement en fonction de l'ensemble. Il faut bien préciser que dans le cas du Séminaire on a souvent perdu la source et l'origine des acquisitions. On peut citer le cas des collections suivantes : collection d'oeuvres sur papier, la collection d'orfèvrerie, la collection numismatique, la collection philatélique ou la collection asiatique.   Enfin, il existe un dernier type de collection. Lorsqu'une série d'achats a été effectuée pour répondre à une exposition, de nouveaux ensembles se constituent. C'est ainsi qu'on peut voir apparaître des collections comme la Collection Du cylindre au laser, la Collection Masques et Mascarades ou la Collection Nomades (fiches en traitement).   Classification   La zone classification, détermine d'abord si on a affaire à une collection qui se situe dans le champ des sciences humaines ou des sciences naturelles.   Département   Les collections de sciences humaines se subdivisent en départements. Pour les besoins du Musée nous avons identifié cinq départements pour les collections de sciences humaines : les beaux-arts, l'anthropologie, l'ethnologie, les sciences et l'archéologie. Quant aux collections de sciences naturelles, conservées au Musée de la civilisation, elles se divisent actuellement en un département de zoologie.     Nombre d'objets   Généralement les dossiers d'acquisition contiennent le nombre d'objets et d'éléments pour chaque collection. Dans certains cas, nous n'avons pas pu identifier avec certitude le nombre d'objets car le catalogage de la collection du Musée se poursuit. Une recherche dans la base de données s'avère donc nécessaire pour valider cette zone. Il faut également préciser que la référence n'apparaît pas toujours dans l'inventaire informatisé pour les collections anciennes. Il faut donc faire référence aux dossiers physiques des objets conservés aux archives.   Numéro du dossier   Le numéro de dossier correspond généralement au numéro du dossier d'acquisition. Cette méthode est utilisée depuis 1988. Pour les collections antérieures on se réfère simplement au nom de la collection pour retrouver le dossier aux archives.   Mode d'acquisition   De façon très large, on peut dire qu'il existe quatre types d'acquisition : les achats, les dons, les dépôts et les transferts. C'est principalement par le biais des achats et des dons que se constituent les collections du Musée. Cependant, depuis l'intégration du Musée de l'Amérique française au Musée de la civilisation, les dépôts constituent une partie importante de la collection nationale dont le Musée de la civilisation a la gestion.   Contenu   Cette zone permet d'inscrire sommairement les principales catégories d'objets pour chaque collection. Nous n'avons pas fait référence, dans ce cas-ci, à la classification de Chenhall. Nous avons plutôt opté pour un vocabulaire vernaculaire en reprenant simplement les termes employés dans les dossiers d'acquisition.   Thématiques principales et secondaires   Ces zones permettent en quelque sorte de préciser le contenu. On pourra ainsi effectuer des recherches dans la collection en ayant recours à l'index thématique.   Historique   Cette zone permet de livrer des informations générales relatives au développement de la collection et au rôle joué par le collectionneur. Nous avons tenté, dans la mesure du possible, de documenter au mieux l'historique de chaque collection. Nous avons donc fait appel à de nombreux documents qui apparaissent toujours dans la zone référence. Malheureusement, certains dossiers d'acquisition offrent peu de détails sur le développement de la collection et le collectionneur. Il reste dans plusieurs cas un travail documentaire à poursuivre.   Intérêt de la collection   La zone intérêt de la collection permet de qualifier chaque collection en fonction de l'ensemble de la collection nationale. Dans cette zone, nous faisons souvent référence à la justification qui apparaît généralement dans le dossier d'acquisition.   Référence   Tous les documents ayant servi à la rédaction de la fiche doivent être cités en référence de manière à ce qu'on puisse toujours référer au document original. On y retrouve, par exemple, le numéro du dossier d'acquisition, les sources archivistiques, les catalogues, les publications, les manuscrits, les articles ainsi que le nom du conservateur responsable de l'acquisition de la collection.   Chercheur   On inscrit ici le nom de la personne qui a produit la fiche.

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