ACQUISITION

On désigne par « acquisition » tout ajout à la collection d'un objet, d'une oeuvre ou d'un artefact par voie d'achat, de don ou de legs.
 
ALIÉNATION
 
On entend par « aliénation » le retrait d'un objet de l'inventaire du Musée qui, après analyse, peut être donné, échangé, transféré ou détruit.
 
ARCHIVISTE
 
L'archiviste est la personne chargée de conserver la documentation relative aux dossiers physiques des objets de la collection, dont les photos.
 
ARTEFACT
 
On utilise normalement ce terme pour désigner les objets archéologiques témoins de l'activité humaine qu'ils soient entiers ou fragmentaires. Par extension, l'usage s'est parfois répandu pour désigner les objets ethnologiques de culture matérielle.
 
BASE DE DONNÉES
 
Le Musée gère sa propre base de données informatique à partir du logiciel MUSIM, développé par le Service des technologies. Ces données sont également versées sur la base de données nationale du RCIP.
 
BIEN ARCHÉOLOGIQUE
 
Le gouvernement québécois désigne par « bien archéologique » tout meuble ou immeuble témoignant de l'occupation humaine qu'elle soit préhistorique ou historique.
 
BIEN CULTUREL
 
Le gouvernement québécois entend par bien culturel « ... une oeuvre d'art, un bien historique, un monument ou un site historique, un bien ou un site archéologique, une oeuvre cinématographique, audiovisuelle, photographique, radiophonique ou télévisuelle ».
 
La loi sur les biens culturels et son application, Québec, ministère des Affaires culturelles, 1987, p. 45.
 
BIEN HISTORIQUE
 
Le gouvernement québécois entend par « bien historique » « tout manuscrit, imprimé, document audiovisuel ou objet façonné dont la conservation présente un intérêt historique, à l'exclusion d'un immeuble ».
 
La loi sur les biens culturels et son application, Québec, ministère des Affaires culturelles, 1987, p. 45.
 
CATALOGAGE
 
On entend par catalogage, la documentation de la fiche d'inventaire informatisée concernant chaque objet, oeuvre ou artefact. On distingue ainsi le catalogage du dénombrement de collection.

CATALOGUE
 
Voir « Registre des collections »
 
CATÉGORIE
 
Terme utilisé dans les systèmes de classification pour désigner des objets de même nature. Dans le système typologique développé ici, on distingue deux grandes catégories : les collections de sciences humaines et les collections de sciences naturelles.
 
CCEEBC
 
La Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels reconnaît l'intérêt national d'une collection. Ainsi, les collections ayant reçu l'aval de la CCEEBC constituent des collections exceptionnelles.
 
CLASSEMENT
 
Le classement constitue un statut légal accordé par le ministère de la Culture et des Communications du Québec. On l'attribue à un bien culturel dont la conservation présente un intérêt public national.
 
CLASSIFICATION
 
Il existe différents systèmes de classification des collections muséologiques. Le système utilisé par le Musée est le système de classification Info-Muse adapté du système de classification Chenhall. Celui-ci permet notamment la gestion des collections ethnohistoriques et beaux-arts. On entend aussi par classification, le modèle classificatoire développé dans le présent document.
 
COLLECTION
 
On entend par collection, un ensemble d'objets, d'oeuvres ou d'artefacts rassemblés, classés et conservés, constituant un ensemble cohérent. Une collection est donc le fruit d'un choix, d'une sélection. Les objets sont généralement rassemblés par une source unique, une même personne ou une institution et classés pour l'instruction, le plaisir ou l'utilité.
 
COLLECTION DE RÉFÉRENCE
 
Une collection de référence est généralement constituée d'éléments choisis à l'intérieur d'une collection. Ces éléments se veulent représentatifs au plan de la recherche, de la comparaison et de la diffusion. C'est un principe qui est souvent utilisé pour cerner et mettre en valeur des collections archéologiques.
 
COLLECTION HISTORIQUE DU SÉMINAIRE DE QUÉBEC
 
La collection historique du Séminaire de Québec est constituée des différents fonds et collections constituant le « patrimoine du Séminaire de Québec ». Cet héritage est notamment constitué de trois grands blocs : les objets muséologiques (120 000), les archives (500 mètres linéaires) et le fonds des livres rares et anciens (180 000 documents).
 
COLLECTION DU SÉMINAIRE DE QUÉBEC
 
Cette collection concerne tous les objets, oeuvres ou artefacts dont le Séminaire de Québec est propriétaire (120 000).
 
COLLECTION DU MUSÉE
 
La collection du Musée est constituée des objets, oeuvres ou artefacts acquis par achat, par don ou transfert de propriété.
 
COMMISSION DES BIENS CULTURELS
 
Organisme relevant du ministère de la Culture et des Communications du Québec, la Commission des biens culturels a pour principale mission de gérer la loi sur les biens culturels du gouvernement du Québec.
 
CONSERVATEUR (TRICE)
 
On désigne par « conservateur et conservatrice » le ou la spécialiste responsable de justifier les acquisitions dans un secteur de collection. Comme il existe diverses collections, on retrouve différents profils de conservateurs. Exemples : conservateur de collections beaux-arts, conservateur spécialisé dans les collections ethnohistoriques, conservateur de collections scientifiques et conservateur de collections numismatiques.
 
CULTURE
 
Il s'agit du 4e niveau du système de classification développé dans ce document. En raison de la diversité de la collection il devenait essentiel de préciser la nature des grands ensembles. Prenons l'exemple des collections de peinture. On y retrouve un ensemble de 535 tableaux européens, quelque 400 tableaux canadiens et une vingtaine de tableaux mexicains. C'est le cas également pour les collections de numismatique, de philatélie ou de mobilier. Les mêmes distinctions s'appliquent pour les collections ethnologiques et archéologiques.
 
CULTURE MATÉRIELLE
 
La culture matérielle englobe l'ensemble des objets fabriqués ou utilisés par l'homme : outils, meubles, ustensiles, architecture, oeuvres d'art, etc. C'est un concept développé notamment par les archéologues et qui s'est étendu à l'étude des objets de civilisation.
 
DÉNOMBREMENT
 
On utilise le terme « dénombrement » pour différencier deux types d'inventaires : l'inventaire exhaustif (le catalogage) et l'inventaire sommaire c'est-à-dire le dénombrement. Le dénombrement d'une collection ne prend en compte que les informations essentielles permettant d'établir la liste des objets, oeuvres ou artefacts d'une collection.
 
DÉPARTEMENT
 
Dans le système de classification développé ici, nous avons identifié cinq départements pour les collections de sciences humaines : les beaux-arts, l'anthropologie, l'ethnologie, les sciences et l'archéologie.
 
Quant aux collections de sciences naturelles, conservées au Musée de la civilisation, elles se divisent actuellement en un grand département de zoologie.
 
DÉPOSANT
 
Personne qui offre un objet en dépôt au Musée.
 
DÉPÔT
 
Le Musée reçoit des objets, oeuvres, artefacts ou collections en dépôt. Il existe deux types de dépôts : les dépôts à court terme et les dépôts à long terme. Les dépôts à court terme ne sont pas encouragés. Dans pareils cas, on attribue un numéro temporaire à ces éléments. Les dépôts à long terme, plus fréquents, sont gérés au même titre que les objets de la collection.
 
DÉSACCESSION
 
Voir « Aliénation ».
 
DON
 
Le don désigne la cession irrévocable d'un objet, d'une oeuvre ou d'un artefact par un individu ou une institution au profit du Musée. Ce don est accompagné d'une convention de transfert de propriété.
 
DOSSIER D'ACQUISITION
 
Le dossier d'acquisition réunit l'ensemble des documents administratifs et documentaires relatifs aux négociations pour l'acquisition d'une collection ou d'un objet.
 
DT
 
Dépôt temporaire d'objet(s) ou de collection(s) en voie d'acquisition ou pour étude.
 
ÉCOLOGIE DES COLLECTIONS
 
On utilise ce concept dans le cas de collections naturelles qui ont été développées et conservées « in situ ». C'est le cas notamment des collections muséologiques du Séminaire de Québec; le concept précise la complémentarité des collections qui se sont développées en interrelation.
 
EMPRUNT
 
Le Musée emprunte des objets pour de courts laps de temps comme tout autre musée ou centre d'exposition. Il emprunte ces objets à différents propriétaires. Tout emprunt, qu'il soit à court ou à moyen terme, fait l'objet d'une convention entre le prêteur et le Musée.

ETHNOHISTOIRE
 
On utilise généralement ce terme pour désigner l'étude ethnologique d'une culture dans une perspective historique.
 
FONDS
 
Il désigne « un ensemble de documents de toute nature réunis automatiquement et organiquement, créés et/ou accumulés et utilisés par une personne physique ou par une famille dans l'exercice de ses activités ou de ses fonctions ».
 
Bureau canadien des Archivistes. Règles de description des documents d'archives. Glossaire, 1992, p. D 4.
 
FONDS D'ARCHIVES
 
Un fonds d'archives est généralement constitué de l'ensemble des pièces et des documents de toute nature ayant été automatiquement et organiquement réuni en raison de ses fonctions ou de son activité.
 
FONDS DES LIVRES RARES ET ANCIENS
 
Le fonds des livres rares et anciens désigne la bibliothèque ancienne du Séminaire et de l'Université Laval. Lors de la séparation administrative du Séminaire de Québec et de l'Université, le Séminaire a conservé les livres antérieurs à 1920. On y retrouve plus de 180 000 livres rares et anciens dont des brochures et des journaux anciens. Ce fonds comprend également des partitions musicales.
 
HISTORIQUE
 
« Terme fréquemment utilisé lorsque la ressource présente une importance historique ou a eu une influence sur l'histoire. Il est d'autre part employé de façon générale pour souligner une réalité historique par opposition à légendaire, fabuleux ou imaginaire. Historique réfère souvent à tout ce qui concerne l'histoire ».
 
Principes directeurs et politiques de gestion, Parcs Canada, Ottawa, ministère du Patrimoine canadien.
 
INVENTAIRE
 
On désigne par « inventaire » le catalogue exhaustif des collections gérées par le Musée. Il existe deux types de catalogues : le catalogue manuel et le catalogue électronique. Le catalogue électronique est sous la responsabilité du registraire des collections. Quant à l'ancien catalogue manuel, il relève du Service des archives et de la documentation.
 
JUSTE VALEUR MARCHANDE
 
On entend par juste valeur marchande la valeur d'un objet, d'une oeuvre ou d'une collection sur le marché des antiquités ou des oeuvres d'art au moment où est réalisée l'évaluation. La juste valeur marchande correspond au prix que le donateur obtiendrait de son bien culturel s'il l'offrait sur le marché.
 
LEGS
 
On désigne par legs tout objet, oeuvre ou artefact remis au Musée par testament à titre purement gratuit.
 
MISE EN VALEUR
 
Mise en valeur comprend l'ensemble des activités et services destinés à faire connaître au public, directement ou indirectement les ressources culturelles dont le Musée a la responsabilité.
 
NAC
 
Abréviation de « numéro d'accession ». Chaque élément de la collection se voit attribuer un numéro d'accession. Il s'agit en quelque sorte de l'adresse permanente de l'objet permettant de le repérer et d'en assurer la gestion.
 
NOMENCLATURE
 
On parle de nomenclature pour désigner l'ensemble des termes employés pour le classement des objets de collection. Il s'agit d'une liste méthodique des éléments d'une collection.
 
NUMISMATE
 
Spécialiste des collections numismatiques. On utilise au Musée le terme «  conservateur des collections numismatiques ».
 
NUMISMATIQUE
 
Le terme « numismatique » désigne les collections de monnaies et de médailles anciennes.
 
OBJET DE COLLECTION
 
On utilise le terme « objet de collection » pour désigner à la fois des objets historiques et des oeuvres d'art.
 
OBJET HISTORIQUE
 
On utilise généralement le terme générique « objet historique » pour désigner les éléments des collections ethnohistoriques. Cependant, au sens propre, toute oeuvre ou tout artefact archéologique constitue également un objet historique.
 
OEUVRE
 
On désigne par le terme « oeuvre » les éléments uniques des collections beaux-arts.
 
OEUVRE D'ART
 
Le ministère de la Culture et des Communications du Québec désigne comme oeuvre d'art « un bien meuble ou immeuble dont la conservation présente, d'un point de vue esthétique, un intérêt public ».
 
La loi sur les biens culturels et son application, Québec, ministère des Affaires culturelles, 1987, p. 45.
 
PATRIMOINE DU SÉMINAIRE DE QUÉBEC
 
On désigne par « patrimoine du Séminaire de Québec », le site historique, l'architecture ainsi que les objets de collections.
 
POLITIQUE DE COLLECTION
 
Les axes de développement de la collection du Musée de la civilisation constituent le document de référence approuvé par le Comité de direction et le Conseil d'administration du Musée dans lequel on retrouve une analyse des collections en fonction de la mission de l'institution. On y définit les paramètres de développement des secteurs de la collection.
 
PRÊT
 
Le prêt constitue une prise de possession temporaire et conditionnelle d'un objet, d'une oeuvre ou d'un artefact. On identifie deux types de prêts : les prêts à court terme, c'est-à-dire pour une période déterminée, et les prêts à long terme dans le cas de période indéterminée.
 
PROTECTION
 
Au plan des ressources culturelles, le concept de protection est employé dans un sens assez large. Il est souvent employé comme synonyme de préservation et de conservation.
 
PROTOTYPE
 
Un prototype est un objet historique original d'après lequel on a ou on entend fabriquer des reproductions. Le prototype sert d'élément de référence pour la recherche.
 
RECONNAISSANCE
 
On utilise ce terme lorsqu'une ressource culturelle mérite d'être protégée, conservée et mise en valeur. C'est le cas de tous les objets, oeuvres ou artefacts qui s'inscrivent dans une collection muséologique.
 
Pour le ministère de la Culture et des Communications, la reconnaissance constitue un « statut national attribué à un bien culturel dont la conservation présente un intérêt public. Les obligations et avantages rattachés au statut de reconnaissance sont, en général, moindres que dans le cas du classement ».
 
La loi sur les biens culturels et son application, Québec, ministère des Affaires culturelles, 1987, p. 46.
 
REGISTRAIRE
 
Le registraire, gardien de la collection, est chargé d'enregistrer, de consigner et de développer, en collaboration avec les conservateurs, la documentation relative aux objets de la collection dans la base de données. Conséquemment, le registraire est responsable de la circulation des objets et de leur sécurité.
 
REGISTRE DES COLLECTIONS
 
Le registre des collections désigne le fichier exhaustif des objets, oeuvres et artefacts dont le Musée est propriétaire. Le registre des collections est constitué de sous-registres : le registre des dépôts, le registre des armes, le registre des acquisitions, le registre des prêts et le registre des aliénations (voir « Registrariat »).
 
RÉPERTOIRE
 
Un répertoire constitue un instrument de recherche destiné à décrire un fonds ou une collection.
 
REPRODUCTION
 
Le terme « reproduction » désigne les objets, oeuvres ou artefacts qui ont été obtenus à partir de prototypes c'est-à-dire d'objets originaux et qui constituent des copies identiques.
 
 
RESSOURCE CULTURELLE
 
On entend par « ressource culturelle » tout objet, oeuvre, artefact ou lieu dont la valeur historique a été reconnue.
 
RESSOURCE PATRIMONIALE
 
On entend par « ressource patrimoniale » des aires naturelles ou culturelles associées à des aires du patrimoine existantes ou potentielles.
 
Principes directeurs et politiques de gestion, Parcs Canada, Ottawa, ministère du Patrimoine canadien, 1994, p. 125.
 
SECTEUR
 
Il s'agit du 3e niveau du système de classification développé dans la classification. Chaque département regroupe des ensembles plus larges qui peuvent se subdiviser en secteurs.
 
SÉRIE
 
Une série désigne la division du classement d'un fonds d'archives. Une série renferme un ensemble de documents de même nature. Une série peut se subdiviser en sous-séries.
 
SITE HISTORIQUE
 
Le ministère de la Culture et des Communications accorde le statut national de site historique aux lieux « où se sont déroulés des événements ayant marqué l'histoire du Québec ou une aire renfermant des biens ou des monuments historiques ». C'est le cas de Place-Royale et du Séminaire de Québec.
 
La loi sur les biens culturels et son application, Québec, ministère des Affaires culturelles, 1987, p. 46
 
SOUS-SÉRIE
 
Une sous-série constitue une subdivision d'une série.
 
SPÉCIMEN NATURALISÉ
 
On utilise ce terme pour désigner les différents spécimens traités par des procédés de taxidermie.
 
TAXONOMIE
 
La taxonomie désigne la science des lois de la classification des formes vivantes. Ce terme est principalement employé dans le cas des collections de sciences naturelles.
 
THÉSAURUS
 
Liste de termes normalisés présentée sous forme de liste alphabétique. Il existe plusieurs thésaurus reconnus par les institutions muséales.
 
TRADITION
 
« Concept servant à rendre compte du processus de transmission du savoir par la parole et le geste, de génération en génération, au sein de la famille et de la collectivité d'appartenance ».
 
Yves Bergeron, L'ethnologie au Québec, Québec, ministère de la Culture, 1987, p. 54.
 
TRANSFERT
 
On parle de transfert lorsqu'il y a déplacement d'objets d'un lieu à un autre, d'oeuvres ou d'artefacts. Les déplacements sont consignés sur la base de données informatique et permettent de connaître les différents déplacements pour chaque élément de la collection.
 
TYPE
 
On parle de type pour désigner l'ensemble des caractères et des propriétés de séries d'objets.
 
TYPOLOGIE
 
Terme utilisé pour désigner la science de l'élaboration des types ayant pour objectif le classement et l'analyse d'objets.
 
 
 
ABRÉVIATIONS
 
ANQ Archives nationales du Québec
ASQ Archives du Séminaire de Québec
CA-(1234) Comité d'acquisition, suivi de numéros séquentiels.
CBC Commission des biens culturels
CCEEBC Commission canadienne d'examen des exportations de biens culturels
DT Dépôt temporaire
MAF Musée de l'Amérique française
RCIP Réseau canadien d'information sur le patrimoine
SPPF Secrétariat permanent des peuples francophones
©Musée de la civilisation