Une fois l'entente prise avec la Syrie pour la réalisation de l'exposition, 400 objets sont sélectionnés pour présenter le concept de civilisation. Un document renfermant le découpage thématique est ensuite produit, présentant tous les objets regroupés selon les thématiques de l'exposition. On y trouve une image de chaque objet accompagnée d'une vignette descriptive indiquant les dimensions précises de l'objet.

On entreprend ensuite la conception del'organisation spatiale et visuelle de la salle d'exposition en dessinant des plans sommaires, des maquettes et en rédigeant le synopsis et design de l'exposition.