Les grands chantiers des collections

Trois chantiers qui vont changer la face des collections

En tant que dépositaires d'importantes collections sociétales et pluridisciplinaires, les Musées de la civilisation ont entrepris trois grands chantiers autour d'un objectif commun : améliorer la conservation préventive des collections et promouvoir l'accès et la diffusion de leurs collections.

  • Amorcé en 2010, le chantier des archives permet d'améliorer la conservation préventive et et de poursuivre l'inventaire des collections conservées au Musée de l'Amérique francophone. 
  • Depuis janvier 2015, le chantier de numérisation des collections a été mis en place grâce au Plan culturel numérique du Québec.
  • Enfin, suite à l'implantation de la nouvelle base de données de gestion des collections, les équipes des Collections et des Technologies de l'information travaillent à la planification de la seconde phase de ce projet, visant la diffusion en ligne des collections sur le site web des Musées.

 

Les archives du Séminaire de Québec sont les témoins tangibles de l'implantation et du rayonnement de la culture française en Amérique du Nord, tout comme du rôle déterminant de Québec dans les échanges entre l'Ancien et le Nouveau Monde. Une portion significative de ces archives est classée au registre Mémoires du Monde de l'UNESCO.

Musées de la civilisation, photographe Jessy Bernier - Perspective Photo, 0534_relv_0377

Les Musées de la civilisation en sont les gardiens privilégiés et afin d'en assurer la pérennité à l'intention des générations futures, ces archives bénéficient d'une mise à niveau de leur conservation préventive, entreprise dès 2013, sous le nom de Chantier des archives.

Cette vaste opération permettra d'améliorer leurs conditions de conservation et d'assurer leur traçabilité en prévision d'un éventuel déménagement au Centre national de conservation et d'études des collections (CNCEC). 

Une équipe spécialisée


Musées de la civilisation, photographe Jessy Bernier - Perspective Photo, 0534_relv_0163

Mise à plat, gommage, fabrication de contenants sur mesure, restauration minimale, catalogage, normalisation des données, optimisation des espaces des réserves… sont quelques-unes des opérations effectuées par notre personnel en partenariat avec le Centre de conservation du Québec.

             

Musées de la civilisation, Chantiers des collections, photographe : Jessy Bernier - Icône, 0534_relv_422

Musées de la civilisation, Chantiers des collections, photographe : Jérémie LeBlond-Fontaine - Icône,  0534_relv_0496

Des chiffres impressionnants

L'année 2014-2015 fut celle de la transition au niveau des collections, notamment par la refonte de son système de gestion intégrée de données et par les travaux d'inventaire et de conservation préventive des archives. La refonte du système de gestion des collections a entraîné la réorganisation virtuelle des secteurs de collections et de documents d'archives. Le chantier des archives a pour sa part permis de comptabiliser des documents, jusqu'à ce jour, non inventoriés.

Documents et objets à traiter

Plus d'un km linéaire de documents textuels incluant notamment:

  • 197 426 livres anciens;
  • 221 317 documents ou objets comprenant:
    • 54 000 photographies;
    • 34 000 pièces de numismatique (monnaies et médailles)
    • 32 000 pièces de philatélie (timbres);
    • 14 183 œuvres sur papier
    • 4 400 manuscrits;
    • 4 000 cartes et plans;
    • 900 pièces de sigillographie (sceaux).


Musées de la civilisation, photographe Jessy Bernier - Perspective Photo, 0534_relv_0223 et 0534_relv_0224

Ces documents seront inventoriés et leur état de conservation amélioré. Certains feront l'objet d'un reconditionnement (changement de pochette, de boîte, diminution du nombre de documents par tiroir, etc.) selon leur état de conservation. Plusieurs seront numérisés parmi les cartes et plans, les photographies, les archives historiques, les manuscrits, les livres anciens et les œuvres sur papier.

Le Chantier de numérisation des Musées de la civilisation a été mis en place dans le cadre du Plan culturel numérique du Québec (PCNQ) annoncé par le ministère de la Culture et des Communications, le 29 septembre 2014. Celui-ci favorise la création et la diffusion de contenus numériques dont l'objectif premier repose sur la mise en valeur du patrimoine québécois.

Le chantier permettra aux Musées de se doter de contenus culturels numériques de qualité. Les images numériques produites favoriseront l'accès aux collections en alimentant les différentes équipes des Musées lors de l'élaboration des publications, des expositions virtuelles et d'autres formes de diffusion tout en facilitant la gestion des collections. L'offre numérique sera également un atout majeur pour créer des liens avec le public.

Le Chantier de numérisation des collections intègre deux volets menés conjointement :

1.    La prise de vue des objets de la collection situés au Centre national de conservation et d'études des collections (CNCEC).

2.    La numérisation des documents d'archives, des œuvres sur papier et des livres anciens situés au Musée de l'Amérique francophone.

Le chantier de numérisation est sous la responsabilité de la Direction des collections et des relations avec les musées québécois.

Le projet GIPA a débuté en 2014 avec l'implantation d'un nouveau logiciel de gestion des collections permettant aux Musées d'intégrer toutes ses collections patrimoniales dans un seul outil. Cette première phase s'est terminée au printemps 2015 avec le lancement officiel de la nouvelle base de données.

Depuis, les équipes des Collections et des Technologies de l'information œuvrent à la planification de la seconde phase de ce projet visant la diffusion en ligne des collections sur le site Web des Musées. Le grand public pourra désormais avoir accès à l'ensemble des collections en quelques clics.  Les chercheurs et les professionnels du milieu muséal pourront, facilement effectuer des demandes de consultation, de prêt ou de reproductions.

En attendant cette mise en ligne, si vous souhaitez consulter les collections (objets, archives et livres anciens) des Musées, vous pouvez le faire en accédant aux sites suivants : 

Lien vers le site Info-Muse de la Société des Musées du Québec : http://infomuse.smq.qc.ca/Infomuse/f_MasterLayout.cgi

Lien vers le site Artéfacts Canada du réseau canadien d'information sur le patrimoine: http://www.rcip-chin.gc.ca/artefacts/index-fra.jsp

Les données seront mises à jour à chaque mois et comprennent les nouvelles images des collections effectuées dans le cadre du Chantier de numérisation.

La mise en ligne servira ensuite de tremplin aux Musées afin de diffuser les collections à plus grande échelle. Les phases subséquentes de GIPA permettront de rendre accessibles les informations sur les collections sous forme de données ouvertes et de mettre ces données en commun avec celles d'autres institutions culturelles et patrimoniales dans le cadre de projets divers.

Pour connaître l'évolution de ce projet, revenez consulter régulièrement cette page du site Web des Musées.

Les collections des Musées de la civilisation sont porteuses d'une riche histoire, complexe et dynamique qui nourrissent et alimentent la réflexion sur notre société et la place du Québec dans le monde.

– Acquisitions récentes –


Découvrez les plus récentes acquisitions entrées dans la collection des Musées de la civilisation. Chaque année, des objets remarquables, des archives et des livres précieux enrichissent la collection nationale.

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